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martes, 7 de abril de 2015

12 hábitos de la gente productiva

  • 1. Dedican tiempo para planear. Alrededor de 5 a 10 minutos diarios para pensar las tareas que tienen ese día (o el siguiente) y organizan un plan para poder lograrlo todo.
  • 2. Las tareas rápidas las hacen de inmediato. Si se acuerdan de algo que tienen pendiente que toma menos de 5 minutos lo hacen inmediatamente, sin tener que estar anotándolo.
  • 3. Dan prioridad en su “to-do list”. Cuando la lista del día es muy larga para terminarla en menos de 24 horas, lo que suelen hacer es poner de primero lo que es absolutamente necesario.
  • 4. Identifican y utilizan la ventana de su productividad. Nadie está en su mejor momento durante todo el día. Las personas productivas conocen en que momento del día su productividad aumenta y le sacan provecho.
  • 5. Saben cuando hacer multitask. La clave de esto es saber cuando se puede hacer: mientras recoges la cocina, escuchas un programa de television relacionado a tu trabajo o haces brainstorm mientras caminas en las mañanas. También saben diferenciar multitask y distraerse: ¿meterte en Facebook cada cinco minutos? Eso es distraerse.
  • 6. Usan herramientas para planear su día a día. Estas personas buscan herramientas que se adapten a su estilo de vida. Si son tecnológicos usan apps o si son más tradicionales usan una agenda.
  • 7. Toman descansos. Suena contradictorio, pero trabajar sin parar no te hace más productiva.
  • 8. Son realistas sobre el tiempo que toma cada tarea. De esta manera no calculan tiempo extra para distraerse ni poco tiempo para retrasarse.
  • 9. Tienen a quien rendirle cuentas. Las personas productivas saben lo que quieren lograr diario, semanal y anual, así que no les gusta decepcionar a los demás.
  • 10. Son perfeccionistas cuando tienen que serlo. El ser perfeccionista en todas las areas hace que no termines las cosas.
  • 11. Dirigen de la manera correcta. Delegan tareas que saben que son apropiadas para sus empleados. Y siempre con educación diciendo “por favor” y gracias.
  • 12. Se enfocan en lo que hacen y no lo que dejaron de hacer. Al final de cada día analizan su día y eligen mirar el lado positivo de las cosas, así pueden dormir tranquilos, logrando sentirse preparados para ser productivos para el día siguiente.

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