jueves, 16 de febrero de 2017

46 trucos que agilizarán y facilitarán el trabajo en Excel

Microsoft Excel es un programa útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Sin embargo, algunos de sus secretos todavía no han sido descubiertos por la mayoría de estudiantes y trabajadores que deben lidiar regularmente con esta herramienta.

Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economía, contabilidad, estadística, financieras, ventas, así como por investigadores, científicos, estudiantes y por cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en un documento.

En la vida real, la gran mayoría de los que abrimos una hoja de cálculo de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo esporádicamente como una herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.

Pero recuerda que toda herramienta tiene sus secretos. Esos trucos que te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo.

A continuación, te mostramos los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:
  • Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.
  • Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
  • Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
  • Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
  • Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
  • F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
  • F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
  • Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
  • ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:
  • Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
  • Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
  • F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
  • Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
  • Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
  • Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
  • Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
  • ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):
  • Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.
  • Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.
  • Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
  • Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
  • Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.
  • Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
  • Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:
  • Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.
  • Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".
  • Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".
  • Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".
  • Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".
  • Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".
  • Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".
  • Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".
  • Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
  • ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
  • ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
  • ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.
  • CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior
  • CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita
  • CTRL + S: subrayar el contenido de una celda
  • CTRL + K: subrayar el contenido de una celda
  • CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas
  • CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas
  • Mayús + F2: insertar un comentario en una celda
  • ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda
  • Mayús + Alt y =: autosuma
  • F4: repetir la última acción


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