sábado, 4 de febrero de 2017

Cómo proteger un documento Word contra escritura, pero dejando ciertas partes editables

Desde la herramienta de la suite de Microsoft, Word, es posible proteger un documento contra escritura , pero también nos permite dejar ciertas partes del documento editables si así lo queremos. De esta forma, podemos proteger contra escritura el documento y dejar la posibilidad de que ciertas zonas del documento puedan ser editadas por otras personas.


Para ello, abrimos el documento en Word, nos vamos hasta la pestaña Revisar y dentro del grupo Proteger encontraremos la opción Restringir edición. Al pulsar sobre ella se nos mostrará el área para restringir formato y edición del documento en la parte derecha. Desde ahí, vamos a poder restringir la edición del texto marcando la casilla Permitir sólo éste tipo de edición en el documento y eligiendo en la lista desplegable la opción Sin cambios (sólo lectura).

A continuación pulsamos en el botón Sí, aplicar protección y en la ventana que se muestra a continuación elegimos el método para protegerlo, bien mediante una contraseña o con identificación de usuario. De esta manera, sólo el que sepa la contraseña o el usuario propietario será quien pueda editar por completo el documento. El resto de personas que abran el documento podrán verlo sin problemas pero en ningún momento podrán editarlo y escribir sobre él.

Si queremos que una o varias partes del documento si se puedan modificar, entonces debemos seguir estos mismo pasos, pero antes de aplicar la protección de sólo lectura, indicaremos las excepciones correspondientes. En este caso, vamos a seleccionar el párrafo o zona del documento que queremos dejar cómo editable para que pueda ser modificado, marcamos que Todos podrán editar la zona seleccionada y aplicamos la protección.


A partir de ese momento, ya podemos enviar o compartir el documento con la seguridad de que ninguna de las personas que lo reciban, podrán editar o modificar el documento, salvo si hemos dejado una zona editable, donde si van a poder escribir lo que sea necesario. Los usuarios que reciban el documento protegido, verán como las zonas editables del documento están resaltadas para que sea más fácil encontrarlas y saber dónde pueden escribir . Además, tendrán también la opción de mostrar todas las áreas que pueden editar o encontrar la siguiente área sin protección contra escritura.



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